Meie hoiame Sinu ettevõtte finantsid korras ja turundustegevuse ajakohasena
|
Kas sadades või isegi tuhandetest eurodes kokkuhoid motiveeriks sind oma tööprotsesse ümber vaatama? Kirjutan alljärgnevalt ühest reaalelu näitest, kus uute harjumuste kasutuselevõtt on ettevõtja jaoks säästnud ca 1300 € kuus. Kas täna kasutate oma ettevõtte arvete digitaalset arhiveerimist, kinnitusringi ja kõiki programmi poolt pakutavaid digitaliseerimislahendusi? Meie klientide kasv ja kindlasti enda huvi on meid aastatega motiveerinud uusi lahendusi kasutusele võtma. Loodan, et alljärgnev lugu annab sulle indu ja põhjust ka enda raamatupidamise praktikad üle vaadata.  Kui enne katsid meie raamatupidajate töölaudu paberikuhjad ja kaustad, siis tänaseks on pilt hoopis teine Kas töömahu kasvuga peab alati kasvama töötajate hulk? Parimaks näiteks, kuidas digitaliseerimine aitab kokkuhoidu saavutada, on üks meie tööstusvaldkonna klient, kes on iga aasta teinud kasvuspurdi ehk kasvanud 6 aastaga ca 3 korda ja jõudnud ligi 30- miljonilise käibeni. Keskmiselt on ka kliendi müügi- ja ostudokumentide hulk kasvanud ligi 3 korda.
See tekitas kindlasti ka vigu ja kui info voog kliendilt ei ole igapäevane või iganädalane, siis on raske ka raamatupidajal oma töövoogu juhtida ja hajutada.
Endise praktika jätkamisel oleks tänaste kasvanud mahtude ja käivete juures kliendi teenindamiseks vaja ilmselt juba 1,3-1,5 raamatupidajat.
Täna võime öelda, et võrreldes 6- aasta taguse praktikaga, hoiame me uute töömeetoditega kokku kuni 40 % sisestamisele ja arhiveerimisele kuluvast ajast. Selle eelduseks on e-arved, mida on hakatud rohkem kasutama ning Directos loodud mallid, mis tunnevad ja eeltäidavad korrektse pdf arve puhul ära enamik arve välju.
Kokkuhoid kuni 1300 € kuus? Kui panna muutund tööharjumused arvudesse, siis võiks kokkuvõtlikult öelda, et: • kokkuhoid kontoritarvetelt ja arhiveerimiselt annab aastas võidu ca 626 €+ km. • kokkuhoid raamatupidaja töö ajas, mis on suurim komponent kliendi teenustasus, ca 15 840 € + km aastas. See kokkuhoid on tekkinud tänu digitaliseerimisele ja uutele tööharjumustele. Seega aitab uute praktikate rakendamine kliendil kulusid kokku hoida ca 16 466 € aastas. Ebasoodsamaks alternatiiviks oleks olnud lisa töötaja värbamine, kes oleks aidanud kasvanud töömahte teenindada. Vähemalt mind ennast sellised numbrid kindlasti motiveerivad ja lisaks kui saab vähendada inimeste rutiinseid toiminguid ja vigade tekkimise ohtu, siis on võit veelgi suurem. Kui näed ka ise vajadust raamatupidamisprotsessid ümber vaadata, aga ei tea kust alustada, võta minuga ühendust ja vaatame koos, kust annaks kokkuhoiukohti leida: kaire@fmd.ee . Kohtudes erinevate juhtidega, näen, et paljudes ettevõtetes on raamatupidamise ja dokumendihalduse digitaliseerimisega veel vähesel määral või mitte üldse algust tehtud. See tähendab suuremaid tööjõukulusid, inimlikke eksimusi ja võimalik, et ka töötajate frustratsiooni, kes peavad andmeid endiselt käsitsi toksima ja kõike paberil säilitama. Sellele olukorrale on lahendused, seega vaatme sinu protsessid üle. Kirjuta: kaire@fmd.ee!
0 Comments
Tšekkide menetlemine on olnud pikalt peavalu nii ettevõtjale kui raamatupidajale. Tšekid näiteks kaovad või kuluvad kiiresti, dokumentidel esineb väljastaja poolt nõuete rikkumisi jne. Tänu kaasaegsetele dokumendi rakendustele (näiteks CostPocket), saavad nutikamad ettevõtjad mõne näpuliigutusega tšeki peale ostu raamatupidajale saata, peale mida on dokument süsteemis olemas ja arhiveeritud. Siiski ei sobi iga tšekk ja kulu ettevõtluses kajastamiseks ning kõikidelt kuludokumentidelt ei saa sisendkäibemaksu maha arvata. Näiteks ei tohiks sisendkäibemaksu maha arvata toidupoest saadud tšeki alusel, kui oled ostnud kontoritarbeid, aga tšekil puuduvad sinu ettevõtte andmed. Millised on maksuameti soovitused ja nõuded kuludokumentidele? Miks on seda üldse oluline teada? Kui algdokument ei ole nõuetekohane, maksustatakse väljamakse ettevõtlusega mitteseotud kuluna. See tähendab, et näiteks 50 €-ne mittenõuetekohaselt vormistatud ostudokument toob kaasa täiendava maksukohustuse 33,13 €? See tähendab 33,13 € lisa kulusid, mida sina või sinu ettevõte ei peaks kandma! Lisanduda võivad veel maksuameti poolsed viivised. Korrektsel kuludokumendil peavad olema järgnevad rekvisiidid: • Ostja ja müüja andmed ( sh nimi, aadress, KM kohuslase number) • Kuupäev • Dokumendi number • Tehingu sisu kirjeldus •Neto summa, käibemaks ja kogusumma (juhul kui arve väljastaja on käibemaksukohuslane). Kassaaparaatide tšekkidelt sisendkäibemaksu maha arvata ei saa, olenemata sellest, milliseid andmeid äriühing sinna lisab. Ehk siis kui dokument ei ole väljastatud sinu äriühingu nimele, siis ei aita ka see, kui sa need andmed sinna peale kirjutad. Aga on mõned erandid! Erandjuhul saab sisendkäibemaksu maha arvata ka lihtsustatud arve alusel. KMS § 37 lõike 9 kohaselt võivad saaja andmed arvelt puududa: • reisijateveo teenuse osutamisel, • parkimisautomaadi, • automaattankla makseterminali • jm samalaadsete aparaatide kaudu arve väljastamisel. Lihtsustatud arve saamisel peab kauba või teenuse ostnud maksukohustuslane ise arvele märkima oma nime ja maksukohustuslasena registreerimise numbri. Lihtsustatud arvelt sisendkäibemaksu mahaarvamine eeldab ka, et ettevõtja suudab vajadusel tõendada, et teenus või kaup on soetatud konkreetse ettevõtte maksustatava käibe tarbeks. Näiteks on arve tasutud äriühingu arvelt või äriühingu krediitkaardiga, bussipilet on seostatav töötaja töösõiduga, parkimispiletil on äriühingu auto number jne. NB! Ettevõtte ehk ostja andmed tuleks peale märkida ka tšekkidele, mida töötaja esitab oma kuluaruande juures. Miks on dokumentidele seatud nii ranged vormistusreeglid? Põhjuseid on kindlasti mitmeid, kuid olulisemad nende seas: • Kõik üle 1000 € arved või tehingud osapoolte vahel, mille koondsumma on kokku 1000 € või rohkem, kuuluvad deklareerimisele KMD lisas. Kui arvet väljastades puuduvad ostja andmed, ei ole võimalik selliseid andmeid koguda. • Kui ostuarvel/tšekil puuduvad saaja andmed, saab ettevõtja teoreetiliselt kulu kajastada korraga mitmes ettevõttes, mis ei ole lubatud. • Samuti saab korrektse arve puhul vajadusel kontrollida, kas dokument on kajastatud nii ostja kui müüja raamatupidamisarvestuses. Meie raamatupidamisspetsialistid soovitavad! - Tee tempel oma firma andmetega ja lisa see igale tšekile enne raamatupidajale viimist või CostPocketi rakenduse kasutamist. Templi puudumisel kirjuta kindlasti igale tšekile firma andmed, et vähendada riski, et kulud klassifitseeritakse ettevõtlusega mitteseotuks. - Võta kasutusele CostPocket või sarnane äpp, millega jõuavad kõik kulutšekid operatiivselt raamatupidamisse. - Vormista kütusefirma jms teenusepakkujatega püsileping / kaart(id) oma töötajatele, et raamatupidamisse jõuaks korralik arve ning ei peaks tšekkidega majandama. - Osta kontoritarbed ja puhastuvahendeid poes/laost, kust on võimalik saada raamatupidamise nõuetele vastav arve. Kui sa vajad nõu oma ettevõtte raamatupidamise või dokumendihalduse korrastamiseks või digitaliseerimiseks, võta minuga ühendust kaire@fmd.ee . #Raamatupidamine #Dokumendihaldus #Raamatupidamisteenus Artikli koostamisel on refereeritud RUP.EE uudist
Viide: https://www.rup.ee/uudised/maksud-ja-raamatupidamine/maksu-ja-tolliameti-vastuskiri-erk-jareleparimisele-kas-tsekile-v-ib-ise-ettev-tte-andmed-peale-kirjutada-v-i-mitte  Toon välja mõned korduvad teemad, mis paljudele klientidele seoses raamatupidamisega peavalu on põhjustanud. Samuti räägin digitaliseerimise lahendustest, mis ettevõtja elu täna lihtsustavad. 1. Tšekid, need kadunud tšekid Murekoht: Saabub deklaratsiooni või mõne vahearuande esitamise aeg pangale ja enam ei õnnestu edasi lükata puuduvate kuludokumentide esitamist. Tuleb need välja otsida või kordusdokumente hankida. Tuleb tuttav ette? Lahendus: Minu enda ja klientide elu on väga palju lihtsustunud Costpocketi laadsed rakendused. Telefoniäpiga saan kohe peale ostu tšekid raamatupidamisprogrammi saata. Boonuseks on veel see, et Costpocketi abil jõuab programmi e-arve, mis vähendab raamatupidaja käsitööd. Ise rahul, raamatupidaja rahul ning kadunud tšekkide teema võin murede listist maha tõmmata. 2. Dokumentide füüsiline raamatupidajani toimetamine ja arhiveerimine Murekoht: Lähenemas on igakuine deklaratsioonide esitamise aeg ning ei leia aega, et dokumendid kokku saada ja raamatupidajale toimetada. Aegajalt oma raamatupidaja nägemine ning üheskoos ettevõtte finantsandmete üle vaatamine on igati mõistlik harjumus. Igakuine füüsiline dokumentide liigutamine võiks aga jääda ajalukku. Lahendus: Ostuarve e-mailile laekudes saadan mina need otse raamatupidamisprogrammi. Minu ülesandeks ettevõtte juhina jääb vaid vastavalt vajadusele pangas makseid kinnitada. Jääb ära tüütu käsitsi ostuarvete panka toksimine ning asjatud vead väljade täitmisel. Lisaboonuseks on see, et kui kogu arvemajandus viia digitaalseks, laheneb ka mure dokumentide füüsilise arhiveerimisega. 3. (Garantii) dokumentide otsimine Aegajalt tuleb ette, et oleks vaja sirvida mõnda eelmise perioodi dokumenti või leida arve, mille alusel seadmed garantiisse toimetada. Dokumendi paberil välja otsimine on ajakulu. Lahendus: Tänased ajakohased ja pilvepõhised raamatupidamisprogrammid võimaldavad arvete digitaalset arhiveerimist. Dokumendid on minuga alati kaasas ja mõne hiirekliki kaugusel. 4. Arvete tasumine libakontole Libaarvete saatmine on ajas üha kasvanud ja oht tasuda tellitud teenuse eest valele pangakontole on täiesti reaalne, seda eriti olukorras, kus makseinfo võetakse iga kord otse arvelt. Lahendus: Püsipartnerite info, sh panga andmed on raamatupidamisprogrammis ning panka laetakse programmist võetud maksefail, mitte ei lisata käsitsi üksikud maksed. Sellega väheneb nii valede maksete kui erinevate inimlike eksimuste oht. Viimaste aastate jooksul olen tajunud üldist ettevõtja kohustuste suurenemist seoses raamatupidamiskohustuse, statistika jms täitmisega. Samuti tõid bürokraatiat juurde kriisiajal lisandunud võimalused, kus toetuste taotlemine tähendab omajagu paberimajandust. Hea ja lihtne on sellised ülesanded usaldada raamatupidamispartneri hooleks, kes end teemaga igal juhul on juba kurssi viinud. Ettevõtjad, vaadake oma tänased (arvete menetlemise) harjumused üle! Juhid võiksid keskenduda oma põhitegevustele ja jätta raamatupidamine koos kaasaegsete võimalustega partnerite hoolde. Elu tuleb enda jaoks lihtsaks ja praktiliseks teha, kui võimalused on olemas. Ja kui enda teadmistest jääb väheks, siis võib alati minuga nõu pidada kaire@fmd.ee. Oleme kasutanud erinevaid digitaliseerimise nippe nii Directo, Meriti kui Erply programmides. Milliseid kulusid kärpida? Milliste tingimuste täitmisel saab ettevõte taotleda töötasu hüvitist?3/25/2020  Kriisi puhul tuleb ettevõtte püsima jäämiseks reageerida võimalikult operatiivselt ja numbrid ettevõtte kasumiaruandes annavad otsustamiseks olulist infot, Seega tee numbrite mõistmiseks koostööd oma raamatupidajaga. Kui tulud drastiliselt vähenevad, siis tuleb paraku kärpida ka kulusid. Hoiame kõigile oma klientidele ja nende ettevõtetele pöialt ning oleme alati valmis nõu- ja jõuga abiks olema. Kaire Tammer, Finants ja Marketing OÜ Kindlasti on inimeste tööaja- ja töötasu vähendamine ettevõtja jaoks valus otsus, sest ettevõtte jätkusuutlikus sõltub pädevatest töötajatest. Toimiva meeskonna üles ehitamine on aega ja vaeva nõudev. Siiski on töötasu enamike ettevõtete puhul üks suurimaid püsikulusid. Aga kui tulud pole veel nii drastiliselt langenud, millest kärpeid alustada? - Lõpetada erisoodustusega seotud hüvede pakkumine:
See on kahe otsaga asi. Kui investeering toob aja või raha kokkuhoiu, tuleks see ehk just nüüd kohe käiku lasta. Ka turg taastub ühel hetkel ja paljud investeeringud on ka ajamahukad ehk tuleks plaani võtta just investeeringud, mis aitavad kriisijärgselt konkurentsivõimelisemalt edasi minna (investeering tehnoloogiasse, digitaliseerimisse, e-kaubandusse, turundusstrateegiasse). Milliste tingimuste täitmisel saab ettevõte taotleda töötasu hüvitist? Kui siiski muudest kärbetest ei piisa, kogusime artiklisse oma klientide jaoks kokku kõige olulisema info, kuidas taotleda töötasu hüvitist, Siit saab hea ülevaate, millised ettevõtted ja juhud kvalifitseeruvad. Samuti leiate viite, kuidas on võimalik töötajate tööaega ja tasu muuta. Tööandja saab taotleda töötajatele töötasu hüvitist, kui ta vastab kahele kriteeriumile kolmest: • käive või tulu on sellel kuul, mille eest hüvitist taotletakse, langenud vähemalt 30 protsenti võrreldes eelmise aasta sama kuu käibe või tuluga; • vähemalt 30 protsendile töötajatest ei ole kokkulepitud mahus tööd anda; • vähemalt 30 protsendil töötajatest on vähendatud töötasu vähemalt 30 protsenti või alampalgani. Tööandja peab vastama neile tingimustele selle kuu seisuga, mille eest töötasu hüvitist taotleb. Töötajad peavad olema tööl töölepinguga. Kas tingimused, mille alusel hüvitist taotletakse, peavad jääma samaks mõlemal kuul, mille eest hüvitist taotletakse? Hüvitise taotlemiseks esitab tööandja töötukassale avalduse iga kalendrikuu kohta eraldi ning vastavad kaks kriteeriumit kolmest võivad olla vajadusel erinevad. Kas hüvitist saavad taotleda ka väikeettevõtted? Hüvitise õigus ei sõltu ettevõtte suurusest. Hüvitist saavad taotleda ka väikeettevõtted, kellel on töölepinguga töötajad ja kes vastavad vähemalt kahele kriteeriumile kolmest (vt esimest küsimust). Kas uutel ettevõtetel on samuti võimalik hüvitist taotleda? Jah. Alla ühe aasta vanused ettevõtted ei saa täita käibekriteeriumit, kuid nad võivad vastata töö mitte andmise ja töötasu vähendamise kriteeriumitele. Kas mittetulundusühingutel ja sihtasutustel on võimalik hüvitist taotleda? Jah. Kõigil tööandjatel, sõltumata õiguslikust vormist, on kriteeriumide täitmise korral võimalik oma töölepinguga töötajatele hüvitise maksmist taotleda. Kuidas peab tööandja tõestama, et käive on eelmise aasta sama ajaga võrreldes langenud? Tööandja esitab võrdluse näiteks e-Maksuameti maksukohustuslaste registri väljavõttena. Maksuandmete tõendi kohta leiate rohkem infot siit: www.emta.ee/et/maksuandmete-toend-juriidilisele-isikule Mida tähendab, et tööandjal ei ole vähemalt 30% töötajatest kokkulepitud mahus tööd anda? Kuidas peab tööandja tõendama, et tal pole töötajale tööd anda? Tööandjal on õigus taotleda töötasu hüvitamist, kui tal ei ole töötajale tööd anda ja ta kohaldab töölepingu seaduse § 35 või § 37. See tähendab, et hüvitisele on õigus nii neil tööandjatel, kellel pole tööd anda ja kes on seetõttu töötajate palku vähendanud, kui ka neil tööandjatel, kellel pole tööd anda, aga kes pole töötajate palka vähendanud (säilitavad keskmist töötasu). Mõlemal juhul tuleks töö mitteandmisest töötajale teatada kirjalikult, et seda oleks võimalik töötukassale tagantjärele tõendada. Kas tööandja peab taotluse esitamise hetkel olema esitanud töötajatele teatise töötasu vähendamiseks või peab töötasu olema hüvitise taotlemise ajaks juba vähendatud? Tööandja peab taotluse esitamise ajal juba olema vähemalt 30% töötajate palka vähendanud vähemalt 30% võrra. Kui palju tuleb töötajale ette teatada tema töökoormuse vähendamisest? Kokkulepitud töökoormust võivad töösuhte osapooled igal ajal kokkuleppega muuta. See tähendab, et töölepingut muudetakse ja hakatakse töötama näiteks osaajaga. Töölepingu seaduse § 35 käsitleb töö mitteandmist, mille kohta ei ole seaduses sätestatud etteteatamisaega. Mõistlik on töötajaid töö mitteandmisest teavitada esimesel võimalusel. Kui palju tuleb töötajale ette teatada tema töötasu vähendamisest? Töölepingu seaduse § 37 lõige 4 sätestab, et tööandja peab kavandatavast töötasu vähendamisest töötajate usaldusisikut või usaldusisiku puudumisel otse töötajaid vähemalt 14 kalendripäeva ette teavitama. Töölepingu seadus ei sätesta erisusi, mille kohaselt on tööandjal võimalik töötasu ühepoolselt kohe vähendada. Täpsemalt saab lugeda Tööelu portaalist: www.tooelu.ee/et/uudised/2575 Millise ajaperioodiga võrreldes peab olema töötajate palka vähemalt 30% võrra langetatud? Palka peab olema vähendatud 30% võrra võrreldes töötaja töölepingus kokkulepitud töötasuga. Kas kõikide töötajate töötasu kokku või iga töötaja töötasu peab olema vähemalt 30% võrra langetatud? Töötasu vähendamist 30% võrra hinnatakse iga töötaja puhul eraldi, võrreldes vähendamist tema töölepingus kokkulepitud töötasuga. Kas ja kuidas saab tööandja taotleda hüvitist, kui ta maksab töötajatele miinimumpalka? Miinimumpalka ei saa ju vähendada. Kui töötaja, kellele hüvitist taotletakse, palk on töötasu alammäär, peab tööandja töötajale maksma 150 eurot palka ning Töötukassa maksab 434 eurot. Kas ja kuidas saab tööandja taotleda hüvitist, kui töötajate palk on vaid natuke kõrgem kui töötasu alammäär ning seda pole võimalik 30% võrra vähendada? Tööandjal on õigus taotleda hüvitist ka siis, kui ta vähendab töötasu alammäärani. Näiteks, kui 30% töötajate palk on 700 eurot ning tööandja vähendab töölepingu seaduse § 37 kohaselt nende töötasu alampalgani (584 euroni ehk ligi 20% võrra), siis vastab ta teisele ja kolmandale kriteeriumile. Sellisel juhul peab tööandja neile töötajatele maksma 150 eurot palka ning Eesti Töötukassa maksab hüvitist 490 eurot. Kas ja kuidas saab tööandja taotleda hüvitist, kui töötaja töötab osakoormusega ning tema palk on väiksem kui töötasu alammäär? Kui töötaja palk on väiksem kui töötasu alammäär, saab tööandja taotleda talle töötasu hüvitamist, kui tööandja käive on langenud vähemalt 30% võrra ning tal pole anda 30% töötajatele tööd (töölepingu seaduse § 35 olukord). Tööandja on ka osakoormusega töötajate puhul kohustatud maksma töötajale palka vähemalt 150 eurot. Töötukassa maksab töötasu hüvitisena töötajale ülejäänud summa kuni tema keskmise kuupalgani. Kas toetust on võimalik taotleda ka poole kalendrikuu eest, näiteks perioodi 15.03-15.05 eest? Töötasu hüvitist saab taotleda vaid kalendrikuude eest - kas märtsi ja aprilli, märtsi ja mai või aprilli ja mai eest. Kui kaua töötasu hüvitist makstakse? Töötasu hüvitist makstakse perioodi märts-mai eest, väljamakseid tehakse juuni lõpuni. Allikas: https://www.tootukassa.ee/content/toetused-ja-huvitised/huvitise-taotlemine-ja-valja-maksmine  Finants ja Marketing OÜ (lühendina FMD) on „Edukas Eesti Ettevõte“, mis on ühendanud oma klientide jaoks kaks strateegilist valdkonda: raamatupidamine ja turundus. FMD on veendunud, et korras finantsid ning läbimõeldud turundus- ja müügitegevus on just need, mis ettevõtete edus olulist rolli mängivad. Ettevõtet tutvustas lähemalt firma asutaja Kaire Tammer. Millal sai FMD ettevõte alguse? „Ettevõte loomise ajendiks oli minu enda otsing ideaalse töökoha järele. Samuti olid soosivaks pereettevõtete vajadused teenuse järgi ja enda isiklik huvi nende valdkondade vastu, mis andsid hea stardiplatvormi. Oma firma asutamise ajal oli õnneks kliente, kes olid valmis mind esimesest päevast usaldama. Algus oli nagu alustaval väikeettevõttel ikka, kõigepealt teenindad lähimaid sõpru, siis tuttavaid ning kui end tõestad, hakatakse edasi soovitama,“ meenutab Tammer. „Ettevõtte loomise idee idanes ca 3 aastat ja sama kaua sai end ka selleks ette valmistatud, nii teadmiste kui ka oskuste poolest. Olen üsna isepäine ja suurettevõtetesse kohandumine ei tulnud hästi välja. Kui tahad teha asju oma reeglite järgi, tuleb hakata ettevõtjaks. Suurim õnn on leida kolleegid, kes vaatavad samas suunas, on sõbralikud ja innukad. Siis on lootust, et ettevõte jääb püsima ja kasvab.“ Kuidas jõudsite ideeni ühendada raamatupidamine ja turundus? „Esialgu võib tunduda, et raamatupidamine ja turundus on nagu öö ja päev, kuid samas on need kaks kriitilist komponenti, mida ettevõtted oma äris vajavad. Just vähesed oskused ja teadmised nendes valdkondades saavad ettevõtetele saatuslikuks.“ „Kui ettevõtet alustatakse, siis sageli on see hea idee mingis valdkonnas, mida juba tuntakse või saab hobist töö. Raamatupidamise ja turunduse valdkonnas kirest ainult ei piisa. Edu saavutamiseks on tarvis ka vajalike teadmistega spetsialisti abi. Oleme seda kohanud ka äriplaane koostades, et nimetatud valdkondades vajatakse enim abi. Ettevõtja roll on äge, kogu aeg õpid midagi juurde ja samas saad aru, kui paljut veel ei tea.“  Mida peate oma ettevõtte konkurentsieelisteks?
„Aeg on näidanud, et kahe äriteenuse pakkumine on ennast õigustanud. Üha rohkem tekib kliente, kes vajavad mõlemat teenust ning kindlasti on lihtsam teha koostööd juba harjumuspärase partneriga. Ettevõtet luues oli minu jaoks prioriteetne luua töökoht, kus mul oleks endal hea.“ „Sama olen üritan jälgida ka oma töötajate osas. Olen eelnevates töörollides tundnud, et halb sisekliima võtab rohkem energiat kui töö. See on asi, mida soovin enda ettevõttes vältida. Kliendile ei suuda pakkuda head teenust inimesed, kes pole ise õnnelikud. Samuti peab meeskond hästi kokku sobima.“ „Igal juhul ma püüdlen sinna suunas, aga palju saab veel ära teha ja palju on olnud õppida. Kohe ei ole kõik õnnestunud nagu noorel ettevõtjal ikka, kogemustest jääb väheks. Raske on leida tasakaalupunkti, kus tööd on sama palju kui inimesi ehk siis töölauad oleksid mõõdukalt kaetud ega mitte üle- või alakaetud.“ Kes on teie peamised kliendid? „Meie klientideks on nii alustavad ettevõtjad kui juba aastaid tegutsenud tootmis- ja teenindusettevõtted. Oleme kõrvalt näinud ka klientide kiiret kasvu. See on olnud meile väljakutse ja kindlasti ka arenguhüpe, et olla nende ootuste kõrgusel. Turg on muidugi küllastunud ka meie valdkondades aga tuleb eristuda ja olla tasemel ning mitte latti alla lasta. Ainult soodsa hinnaga pikalt ei konkureeri. Pidevalt uurime personaalselt tagasisidet ja proovime olla klientide ootuste kõrgusel. Eriti siis kui klient on kuskilt üle tulnud, on vastutus eriti suur, et olla ootuspärasem partner.“ Millised on teie äripõhimõtted? „Sobivad inimesed sobivates rollides. Pidevalt tuleb jälgida ettevõtte finantsseisu. Esimesel aastal tegeled sellega, et ettevõtet käima saada, kolmandaks aastaks näed, kas tekib areng ja viiendal aastal (täitus FMD ettevõttel novembris 2019) peab hoolega jälgima, et kulud ei kasvaks kiiremini kui tulnud, sest kasvamine tähendab meeskonna suurendamist ning uue töökoha loomine on kallis. Firma edu olulisteks teguriteks on kindlasti ka iseenda teadmised finants ja turunduse valdkonnast,“ selgitab Tammer. „Edukas Eesti Ettevõte“ tunnistuse üle on mul väga hea meel, sest tean, et mu kliendid peavad sellest tunnustusest väga lugu ning on väga hea tunne, et ka meile see tunnustus osaks sai,“ võtab Kaire loo kokku. Refereeritud artikkel ilmus Ärilehes 25.11.2019  Meie raamatupidajad Tiina Tammer ja Piret Mikser annavad nõu, millised on ettevõtjate põhilised ohukohad raamatupidamises. Midagi pole teha, aga maksud on raamatupidamises kõige rohkem riske kätkev teema. Toome välja viis meie arvates kõige libedamat kohta. 1. Erisoodustused – tea ja kontrolli alati järgi, mis läheb erisoodustuse alla ja mis ei lähe. Kui sa seal eksid, on pärast omajagu sekeldusi. 2. Tee endale põhjalikult selgeks mida võib ja mida ei tohi kuludesse panna. Kui sa kahtled, küsi raamatupidajalt nõu. 3. Eralda rangelt enda ja ettevõtte rahakott. 4. Ära võta lihtsalt raha pangast välja. See on maksurisk. 5. Hoia oma dokumente ja pea nende üle arvet! Kui hiljem peab deklaratsioone parandama, siis tekitab see automaatselt maksuametis huvi. Need on viis põhilist teemat, aga lisame veel neli punkti boonusena. Kui neid ka täidad, siis oled sa raamatupidajale, riigile ja maksuametile hea partner. 6. Vormista oma kulu- ja lähetusaruanded korrektselt või usalda see ülesanne raamatupidajale. 7. Esita dokumendid raamatupidajale õigeaegselt. 8. Koosta müügiarved online programmis mitte Excelis ega Wordis. Meie kliendid saavad selleks ligipääsu Meriti või Directo programmi. 9. Kui sa ei jälgi oma ettevõtte finantsandmeid igapäevaselt, tee seda iseseisvalt või raamatupidaja abiga vähemalt korra kvartalis. Nii ei välju kontrolli alt laekumata arved või sinu enda ettevõtte kohustused.  Oleme rõõmsad, et üha rohkem uusi kliente meie meeskonda usaldab. Kuna kasvame, vajame uusi meeskonnaliikmeid. Tule liitu meie väikese, kuid ühte hoidva meeskonnaga, kui:
Erialased pädevused:
Tööülesanded:
Ettevõte pakub:
Kontori asukoht: Tallinn, Suur-Sõjamäe Tööle asumise aeg: ASAP Tööaeg: Täistööaeg ( esimestel kuudel soovi korral 100 h/kuus) Kandideerimiseks saada CV ja enesetutvustus: kaire@fmd.ee . Lisainfo tel 55 99 5605 Finants ja Marketing OÜ on ühendanud kaks klientide jaoks strateegilist valdkonda- raamatupidamise ja turunduse, sest korras finantsid ning läbimõeldud turundus- ja müügitegevus on just need, mis ettevõtte käekäigus olulist rolli mängivad. Meie klientideks on nii alustavad väikeettevõtted kui keskmise suurusega ja kuni poolesaja töötajaga tootmis- ja teenindusettevõtted. Küberturvalisus ehk põhiliselt selle puudumine saab aina käega katsutavamaks ka Eestis. Üha enam võime tõdeda, et oleme kuulnud, näinud või kogenud isegi mõnda intsidenti. Põhiline põhjus on selles, et inimesed ei taju, milliseid riske toob kaasa suur tehnoloogiline areng. See tundub ju lausa paradiis - internet taskus ning tasuta wifi igas kohvikus või avalikus ruumis. Numbrid on siiski kõnekad ja mõtlema panevad. Kõnekas on ka fakt, et enamik avalikke teenuseid „ kukub ära“ või on oluliselt takistatud kui IT satub ründe alla.  Juhtumid Eestis (allikas Delfi ja CERT) 2018a oli 17 000 juhtumit ja see number kasvab iga aastaga eksponentsiaalselt.
2018a jõudsid meediasse järgmised suurema mõjuga küberintsidendid: • Hädaabikõnede mitte jõudmine päästekeskusse • „Olen sind veebikaamerast jälginud“ väljapressimised • Teenustõkestusrünne Politsei ja Delfi vastu. Millised on peamised ohutegurid? • e-post • kahtlased veeblehed • nutitelefoni rakendus Mõelge millele küsib äpp installides ligipääsu! Kas taskulambi äpp vajab töötamiseks ligipääsu sinu kontaktidele, fotodele jne? Kui mitte, siis kasutatakse neid andmeid muudel eesmärkidel. Seega enne uut App-i alla laadides mõtle! • Torrent- millegi alla laadimine: e-raamat jms • Tundmatud mälupulgad või sõbra mälupulk, kes võib enda teadmata anda sulle viiruse Kuidas saada teada, kas sinu e-maili andmed on lekkinud? Tee test siin: Have i been pwned? https://haveibeenpwned.com Milline on turvaline sisselogimisviis? Eelista alati ID-kaarti, mob-id ja smartID-d, kuna need on kõige turvalisemad autentimisviisid. Milline on turvaline parool: • Üldjuhul vähemalt 10 sümbolit ja sisaldab kõike alljärgnevat • Suured tähed • Väiksed tähed • Numbrid • Erimärgid • Soovitavalt personaalne meeldejääv fraas • Kasuta eesti keelset parooli, seda on raskem arvata • Kontrolli ja vaheta paroole • Kaalu ka paroolihaldurit, näiteks lastpass Näidisparool: Lennukil0n2Tiiba! Miks kasutada kaheastmelist autentimist? ( sellisel juhul vajad sisse logimiseks oma parooli ja lisaks sms-le saadetud turvakoodi) Kasuta kahetasemelist autentimist: eriti Gmail, Facebook, Instagrami konto puhul. See on hea ka selleks, et sinu telefoni tuleb alati teade sisse logimise kohta ehk siis avastad ka nn mitte enda poolt tehtud sisselogimiskatsed ( kui sinu e-maili ja parool on lekkinud). Kuidas kontod lekivad? Annad oma parooli enda teadmata ära näiteks õngitsuskirjade ja õngitsuslehtede vahel. Miks on kaheastmelise autentimise kasutamine eriti oluline e-maili puhul? Kui häkitakse sinu e-posti, siis võetakse selle abil üle ka muud kontod. Kasutatakse häkitud e-maili kontot, et resetida sinu teiste kontode paroolid. Liba aadressid ehk kuidas lugeda veebiaadressi? Aadress loe paremalt vasakule. • Näiteks Facebook.com.popsi7.com ( see aadress ei ole Facebook vaid pospsi) • Veendu, et aadress mida külastad on õige: Google.com, mitte g00gle.com Ohtlikud e-kirjad Väga palju on kasvanud just e-maili teel levivad küberohud. Näiteks saadetav manus võib krüpteerida arvutis ja serveris olevad failid või ettevõttesse saadetud raamatupidamisdokument sisaldab partneri kohta valeinformatsiooni ( raha palutakse kanda justkui õigele ettevõttele, aga valele kontole). Kui kiri tundub kahtlane: • Vaata kogu aadressi nii kuvatavat nime kui sellele järgneva reaalset aadressi. Näiteks: raamatupidaja@ettevõte.ee >scaminvoices@aol.cn> • Kas kirja stiil ja keel on tavapärane ehk nagu kirjutaja teiega tavaliselt suhtleb? • Kas on lonkav tõlge/kirjapilt? • Oht on siis kui on link või manus. Pane lingile hiir peale, aga ära kliki. Ta kuvab sulle lingi all oleva reaalse aadress. Kui link on seal taga teine kui see mida sa näed, siis on kahtlane. • Kui kirjutatakse, et ava manus ja siin on parool, siis ole ettevaatlik, sest parooliga kaitstud manustele /viirustele ei pääse viirustõrje ligi. Auhinnamäng või pakkumine, mis tundub liiga hea, et olla tõsi! Kui tundub liiga hea, siis tavaliselt ongi! • Libaloteriid: Libapakkumisel on palju väärilisi auhindu Sageli puuduvad osalemistingimused • Hinnasadu Tasuta või liiga soodsad lennupiletid Kas sa paneksid oma aia külge reklaamsildi „ Sõitsin 2 nädalaks Taisse, kedagi pole kodus !?“ Aga miks sa seda internetis teed. • Mõtle mida jagad: „Olen lennujaamas ja sõidan 2 nädalaks…“ • Mõtle kellega jagad- kas ainult lähedaste sõpradega või pooltuttavatega = avalikult • Mõtle, kes on minu sõbralistis. Kas sa reaalselt tunned kõiki neid 300 või 500 inimest? • Ärge võtke vastu sõbrakutseid, kui ei tunne. Küsi, kuidas me tunneme! Mida saad teha oma seadmete kaitseks? • Kasuta ainult legaalsel tarkvara, paigalda pidevalt turvauuendused • Lae tarkvara ainult tootja ametlikult lehelt • Paigalda viirusetõrje • Lae rakendusi ainult ametlikest poodidest: Google play, App Store, Microsoft Store • Ära ava tundmatuid kirju, manuseid, veebisaite Mida teha, kui oled mõnes intsidendis kannatanu või arvad, et oled saanud liba kirja? Kui märkad mõnda näidet, saada teade või kontakteeru CERT-iga ( Riigi infosüsteemi amet), kes on spetsialiseerunud küberkuritegevuse avastamisele ja sellega võitlemisele cert@cert.ee Kõige operatiivsem viis püsida kursis CERT-EE teadete ja hoiatustega www.twitter.com/cert_ee Soovitused ettevõttele • Veebilehed peaksid avanema ainult https algusega • Uuenda pidevalt veebilehe sisuhaldustarkvara • Seadista arvutitesse nõue vahetada arvuti parooli regulaarselt • Zone servereid peetakse turvalisemaks kui veebimajutus.ee-d • Kõige rohkem rünnatakse Microsofti tooteid • Apple on turvalisem kui Android või PC, sest Applet rünnatakse vähem. • Antiviirus tarkvara igasse arvutisse ja e-posti serverisse. Hea on, kui need tarkvarad on kummaski erinevad, sest siis tuvastatakse ja likvideeritakse rohkem ohte • Regulaarsed varukoopiad ettevõtte dokumentidest ja andmebaasidest eraldi asukohta. Kokkuvõte põhineb CERT-i koolitusel. CERT tuvastab, jälgib ja lahendab Eesti arvutivõrkudes toimuvaid küberintsidente, teavitab ohtudest ning korraldab ennetustegevusi.  Kas raamatupidamist tasub teha ise või osta sisse? Arutlevad ettevõtja ja raamatupidaja. Paljud alustavad ettevõtted seisavad dilemma ees: kas korraldada oma raamatupidamine ise või võtta keegi appi? Ettevõtluse algstaadiumis, kui tuhin on suur, võib tunduda, et mida rohkem teha ise, seda kasulikum. Samas palkab osa ettevõtteid kohe esimese asjana raamatupidaja või ostab raamatupidamisteenuse sisse. Miks siis ikkagi osta sisse teenust, mida teoreetiliselt saaks ka ise teha? Raamatupidamisteenust ei ole keegi kohustatud sisse ostma. Kui inimene on ise enne raamatupidamise valdkonnas töötanud ja tal on teadmised ning kogemused, siis ei tarvitse ta seda teha. Siiski toob juba ainuüksi ettevõtte loomine raamatupidamiskohustuse. Seda isegi juhul, kui ettevõttel puuduvad töötajad ja ei olda käibemaksukohuslane. Aastas kord tuleb esitada aastaaruanne. Sageli kiputakse arvama, et raamatupidamine on lihtne ja see on hea koht, kus kulusid kokku hoida. Vahel leitakse raamatupidamist tegema inimene, kes teeb seda ilma lepinguta ja oma põhitöö kõrvalt. See võib viia olukorrani, kus ilma pühendumuseta tehtud raamatupidamine viib probleemideni ja ilma lepinguta raamatupidaja ei vastuta millegi eest. Puudub kindlustunne. Raamatupidaja Piret Mikser leiab, et raamatupidaja peaks ettevõtjale kindlasti pakkuma just kindlustunnet. Hea raamatupidaja olemasolu korral võib ettevõtja olla kindel, et aruanded on õigesti koostatud ja õigeaegselt esitatud. Peale selle on raamatupidaja ka erialane konsultant, kellelt saab alati nõu küsida. Mikser ütleb, et raamatupidamisteenuse sisseostmine on sobilikum teenust osutavatele ja kaupa müüvatele väikestele ja keskmise suurusega ettevõtetele. Raamatupidamisbüroo kogemused ja teadmised on kindlasti suuremad, kui üksikul raamatupidajal. Enamasti töötab büroos mitu raamatupidajat, kellega on võimalik keerukamad situatsioonid läbi arutada. See tagab, et ettevõtja saab rahus tegeleda oma asjadega ja ei pea muretsema raamatupidamise pärast. Samuti ei pea mõtlema, kes asendab raamatupidajat puhkuse või haiguse ajal. Lisaks ei pea ettevõte tegema kulutusi raamatupidamistarkvarale, tehnikale ja koolitustele. Samal põhjusel on endale raamatupidaja kohe ettevõtte esimestest päevadest palganud ka ettevõtte Rowan Engineering juht Priit Pihlakas. „Alustaval ettevõtjal on niigi palju uusi asju õppida ja ettenägematuid kohustusi. Seetõttu otsustasin kohe algusest, et ma ostan raamatupidamise sisse. Pole mõtet hakata endale uut valdkonda selgeks tegema, selle asemel, et luua väärtust oma põhitegevusalal,“ ütles Pihlakas. Tema jaoks pakub raamatupidamisteenus ennekõike lisaaega tegeleda enda ettevõtte jaoks oluliste asjadega. Kokkuvõtteks võib öelda, et raamatupidamisest ei pääse. Kui inimesel on oskused ja aeg, et seda ise teha, siis võib ise tegemine osutuda otstarbekaks. Tõenäoliselt aga pole enamik ettevõtjatel kas aega, oskusi või mõlemat. Sellisel juhul on raamatupidamise sisseostmine tunduvalt odavam ja ajasäästlikum variant, kui hakata kogu professiooni ise selgeks õppima. |
AuthorWrite something about yourself. No need to be fancy, just an overview. Archives
August 2020
Categories |
RSS Feed