Meie hoiame Sinu ettevõtte finantsid korras ja turundustegevuse ajakohasena
|
Pole oluline, kas sa oled raamatupidamisteenuse pakkuja, turundaja või õpetaja. Me kõik saame olla muutuste elluviijad ning eeskujud. Iga meie pingutus jäätmete sorteerimisel ning ühekordsete pakendite vähendamisel on oluline, sest suure muutuse taga on paljude inimeste väikesed pingutused. Selle aasta jõulu- ja uue aasta kingitust tehes, pidasin silmas just jätkusuutlikust ja midagi, mis kestab. Rõõm on tõdeda, et ka kontorilõuna pakkujatest mitmed on leidnud võimaluse pakendite ringluseks, aga kurb on tõdeda, et pikk tee on veel minna ning lademetes vahtplasti ja ühekordseid kohvitopse jääb ringlema palju ja kauaks. Vähemalt meie raamatupidajatel ja peagi ka klientidel on võimalus alati oma tops või lõunasöögi karp kaasa haarata. Aitäh Klean Kanteen ja www.veepudel.ee, ägedate lekkekindlate karpide eest.  
0 Comments
 Mitte vaid pühade ajal vaid ka jooksvalt soovime olla sotsiaalselt vastutustundlik ning anda oma tuge projektidesse, mis teevad kellegi elu paremaks.
Meie püsikliendid on andnud oma panuse, et saaksime anda ühiskonnale midagi tagasi. #sotsiaalseltvastutustundlik Head raamatupidajad! Ilusat ja rõõmsat rahvusvahelist Raamatupidajate päeva! Mõeldes oma kallitele kolleegide, raamatupidajatele, võin öelda, et nad on ülimalt töökad, kohusetundlikud ja detailsed inimesed. Lisaks numbrite armastusele ühendab neid ka sportlikkus ning kultuurilembus. Kes käib jooksmas, tervisekõnnil, saalihokit mängimas, Pilateses, Zumbas või tegeleb skautlusega. Sest nad teavad, et terves kehas on terve vaim :). Fotomeenutus FMD 5. sünnipäeva koosviibimisest Lauslasmaa Spa-s ja Wicca restoranis   Photo by Eva Elijas from Pexels Alljärgnevalt jagame koos Taavi Tammperega nippe, kuidas digiturunduses ka väheste teadmistega tulemusi saavutada. Käsitleme personalitöötaja rolli ettevõtte turunduses ja jagame nõuandeid ettevõtjatele, kellel puudub nii personali- kui ka turundustiim ja kõigega tuleb ise hakkama saada. Töötajate värbamisega puutuvad suurettevõtte personalitöötaja kokku igapäevaselt. Väikeettevõtjad pigem harvem, kuid siiski piisavalt sageli, et kaasaegsed teadmised sellest, kus ja kuidas värvata kuluvad ära kõigile. Viimasel ajal tundub üha rohkem, et passiivsest kuulutusest tööportaalis jääb väheks ja tööandja peab end turundama kanalites, sh sotsiaalmeedias, kus tema potentsiaalsed kandidaadid aega veedavad. Sotsiaalmeedia on abiks nii tööandja brändi tutvustamisel kui ka konkreetselt töötajate värbamisel ja töökuulutuste levitamisel. Sotsiaalmeedia kasutamise nipid, mis on kasulikud kõigile Veebimajutus.ee-s on väga meeleolukas artikkel teemal „9 viisi, kuidas panna publik oma FB kontot ignoreerima” ehk on välja toodud nüansid, millest pigem hoiduda tuleks. Lisame omalt poolt paar lihtsat nõuannet, mida sotsiaalmeediakanalit valides ja sisu luues silmas pidada tasuks.
Millistes sotsiaalmeedia kanalites pildil olla? Põhilised kanalid just personaliotsingut silmas pidades on Facebook, Instagram ja LinkedIn – igaühel on veidi erinev publik ning parima tulemuse saamiseks tasub teada, milliseid sotsiaalmeediakanaleid kasutab sihtgrupp, kelleni jõuda tahetakse. Instagram on pigem nooremapoolse külastajaprofiiliga, enamik kasutajatest on vanuses 20–44 a. Facebooki kasutavad kõik, enamik kasutajatest jääb vanusegruppi 25–54 a. Mis puudutab sotsiaalmeedia kasutamise mahtu, siis Eestis on loodud Facebooki 713 000 kontot ja Instagrami kasutab umbes 413 000 inimest. Ka tasub silmas pidada, et Instagram on pigem pildikeskne keskkond, Facebookis tundub pikema jutu vestmine kohasem. Aga LinkedIn? LinkedIn on keskkond, kust leida üles professionaalid ja oma ala tipptegijad. Kui otsite väga spetsiifiliste oskustega inimest või tippspetsialisti, siis tasub pöörduda selle platvormi poole. Võrreldes Facebooki ja Instagramiga ei ole LinkedIn Eestis veel nii populaarne, kuid kasutajanumbrid on soliidses tõusutrendis ning maailmas on see laialdaselt tuntud ja aktiivses kasutuses B2B kontaktivahendusportaal. Väga paljud tippspetsialistid otsivad uusi väljakutseid just sellest kanalist ning Eestiski on sel kasutajaid juba üle 240 000, suurem osa neist 25–54-aastased. Mis puudutab erinevate kanalite finantsilist poolt, siis on reklaami hind Facebookis ja Instagramis kindlasti soodsam kui LinkedInis. Et jõuaksite soovitud inimesteni, on vaja head sisu ja reklaamieelarvet Turundustegevus hakkab vilja kandma pärast pikaajalist, järjepidevat ja läbimõeldud tegevust. Tasuks valida vaid need kanalid, kuhu jõuate järjepidevalt panustada ja kus on teie sihtgrupp. Parem üks hästi hallatud kanal kui viis kanalit, kus midagi ei toimu. Olenemata kanali valikust on sisu ja selle kvaliteet see, mis loeb. See peab sihtgrupile olema huvipakkuv. Kes teie postitust näeb? Teie põhiline tasuta publik on teie sotsiaalmeediakonto jälgijaskond – mida suuremaks olete selle kasvatanud, seda rohkemate inimesteni teie postitus reeglina jõuab. Siiski on ka siin omad nüansid. Kunagi ei tasu eeldada, et kõik teie jälgijad teie postitust ka näevad. Facebooki algoritmi tõttu näidatakse ettevõtte postitusi keskmiselt vaid 5–15%-le jälgijaskonnast. Et 5–15% piirangust välja murda, on vaja väga head sisuloomise oskust ja veidike omade jõududega kaasa aitamist. Iga sotsiaalmeediaplatvorm on huvitatud sellest, et seal postitataks infot, mis inimestele ka tegelikult korda läheb. Seega mida rohkem ja mida kiiremini saab postitus meeldimisi, kommentaare ja jagamisi, seda aktiivsemalt teie sõnumit ka teie publikuni toimetatakse. Tasub hoolikalt mõelda, kuidas meelitada võimalikult paljusid inimesi postitusele reageerima. Ideaalne lahendus oleks, kui teie postitust jagataks – nii jõuate tasuta ka inimesteni, keda teie jälgijaskonnas ei ole. Et tagada oma postitusele parem levi ja laiem kõlapind, on mõistlik protsessi kaasata ka oma ettevõtte töötajad. Võite neil paluda oma ettevõtte postitusi meeldivaks märkida, jagada või kommenteerida ning sellega postituse suuremale tasuta levitamisele kaasa aidata. Milline on hea sisu? Lühidalt: huvitav, asjalik, inimlik. Postitust luues on kindlasti oluline hoida fookuses, mida te tahate öelda, kuid veelgi olulisem on see, KUIDAS ja KELLELE te seda ütlete. Alati tasub end mõelda potentsiaalse lugeja asemele – kas ta viitsib esimestest sõnadest edasi lugeda? Aga esimesest lausest? Kas sõnum ja selle vormistus tekitavad piisavalt emotsioone, et ta sellele „Meeldib” nupule vajutusega reageeriks? Kas selles on piisavalt intriigi, et ta tahaks seda kommenteerida? Kas postitus motiveerib lugejat seda jagama? Sõnaline vormistus on postituse puhul ülioluline, kuid unustada ei tasu ka visuaalset poolt ning postituse juurde tasub otsida meeleolukas ja laitmatu kvaliteediga foto. See annab postitusele uue mõõtme ja hea fotoga postitus saab reeglina oluliselt rohkem tähelepanu kui lihtsalt tekst. Parim valik on alati originaalfoto, kuid kasutada saab ka arvukaid online fotobaase:
Kuidas teha ägedaid postitusi, kus tekst on pildi peal? Siinkohal tulevad appi näiteks:
Millist sisu võiks personalispetsialist luua ja levitada? Personalispetsialistil on väga palju huvitavat infot, mis aitab kaasa ettevõtte kuvandi loomisele ja jälgijaskonna kasvatamisele.
arenemisvõimalusi” või „väärtustame kaasaegset töökeskkonda”. Innustage töötajaid oma ettevõtte sisu levitama Sotsiaalmeedia armastab inimeste postitusi levitada, aga hoiab ettevõtete postitused pigem tagasihoidlikus ringluses, kui nende levitamise eest just raha ei maksta. Teie ettevõtte töötajad on digiturundamise protsessis kulda väärt! Innustage neid ettevõtte postitusi oma sõpradele jagama ja sellega kindlustate endale oluliselt suurema tasuta auditooriumi.  Millist rolli võiks täita personalitöötaja suurettevõtte turunduses? Kui ettevõttes on eraldi turundusosakond või -spetsialist, ei tasuks personaliosakonnal ilma baasteadmisteta uut turundussuunda välja mõelda ega uut kanalit kasutusele võtta. Mida suurem on ettevõte, seda tõenäolisemalt on turunduses ja ettevõtte brändiraamatus omajagu reegleid ette kirjutatud. Sellisel juhul peaks neid jälgima iga töötaja, kes mingil moel sotsiaalmeediakanalitesse panustab, sest ettevõtte nähtavus ja turunduse edukus sõltub järjepidevusest nii sõnumites kui ka visuaalses pooles. Proovige leida oma ettevõtte turundusinimestega vähemalt üks päev, kui teete endale selgeks, millised reeglid on turunduses ette kirjutatud ja mida tuleks ka teil jälgida. Hea oleks, kui on kokku lepitud värbamisturunduse strateegia ning jagatud rollid turundusosakonna ja personaliosakonna vahel. Kui personalitöötajal tuleb sotsiaalmeediakanalitesse järjepidevalt panustada, oleks otstarbekas läbida sel teemal väike koolitus või võtta endale kohe appi sotsiaalmeedia mentor-konsultant. 1:1 mentorkoolitusi pakub näiteks Socalfly Digiturundusagentuur. Soovitused väikeettevõtjale, kellel puudub nii personali- kui ka turundustiim Kui olete Hunt Kriimsilm, teie ettevõttes puudub eraldi personali- ja turundusinimene ning olete kindel, et teil on soovi ja aega ise oma ettevõtte turundusse panustada, siis võiksite alustada järgmisest.
Kui algteadmised on omandatud, soovitame üle minna 1:1 mentorlusele, sest kui te pole spetsialiseerunud sotsiaalmeediaturundusele, on raske ennast kõigi selle valdkonna uuenduste ja infoga kursis hoida.
Kaire Tammer, Finants ja Marketing OÜ asutaja ja turundusjuht
Taavi Tammpere, digiturundusagentuuri Social Fly OÜ asutaja ja juht Artikkel ilmus 19. aprillil Äripäeva Personaliuudistes https://www.personaliuudised.ee/uudised/2021/04/16/sotsiaalmeedia-abc-personalitootajale Täispika õppematerjali leiate Äripäeva andmevarast. Tööandja brändingukanalid-õnnelikud inimesed ja läbimõeldud sõnum on tööandja brändi nurgakivid4/12/2021  FMD meeskonnaüritus Niitväljal- naudime sporti ja seltskonda Tööandjatena soovime enda meeskonda inimesi, kes on motiveeritud ja valmis pikaaegseks koostööks. Suurepärastest spetsialistidest on alati puudus, kuid hästi läbi mõeldud ja strateegiliselt ellu viidud tööandja bränding võib aidata tööturul eristuda. Tööandja brändingu mõte on olla tööandjana atraktiivsem kui teised samadele töötajatele konkureerivad ettevõtted. See on väärtuspakkumine, milles segunevad organisatsioonikultuur, juhtimiskvaliteet, paindlikud töövõimalused, konkurentsivõimeline töötasu, arenguvõimalused ja palju muud. Tööandja bränd eksisteerib juba hetkest, kui ettevõte on palganud esimesed töötajad. Enne tööandja brändinguga alustamist tuleb hästi läbi mõelda, mis on ettevõtte väärtuspakkumine ja mille eest ettevõte seisab, ning kes on põhilised sihtgrupid, keda soovitakse kõnetada. Kõige olulisem on enda jaoks teadvustada, et ettevõtte brändi loomine algab seestpoolt väljapoole Kaunis kujundus ja ägedad videod ning nende levitamine sotsiaalmeedias on maha visatud raha, kui ettevõte pole esmalt panustanud tugeva organisatsioonikultuuri loomisse ja inimeste rahulollu. Ettevõtte kultuuri ei saa teeselda. Kui organisatsioonikultuur ja väärtuspakkumine ei vasta värvatavate ootustele, saab uus töötaja kiiresti aru talle loodud illusioonist. Millistes kanalites pildil olla? Tööandja bränding hakkab vilja kandma peale pikaajalist, järjepidevat ja läbimõeldud tegevust. Nagu turunduses laiemalt, tasuks ka tööandja brändist rääkimisel valida vaid need kanalid, kuhu jõuate järjepidevalt panustada. Olenemata kanalite valikust, on sisu ja selle kvaliteet see, mis loeb. Mõelge välja, millega teie ettevõte oma sektoris võiks eristuda. Mille eest teie ettevõte võiks seista? Kui te olete organisatsioonikultuuri teadlikult ja järjepidevalt panustanud, olete tööandja brändi loomisest ja levikust tinglikult 2/3 ära teinud. Enne välistele kanalitele panustamist tuleks fookusesse võtta ettevõttesisene suhtlus. Ettevõttesisene suhtlus • Andke töötajatel võimalus anda tagasisidet. Uurige, milline on ettevõtte kuvand praeguste ja endiste töötajate seas, sest praeguses avatud inforuumis uurivad kandidaadid, milline on elu ettevõttes tegelikult. • Kaasake neid brändi (sisu) loomisse ja levikusse. Koduleht Kodulehel võiks olla värbamisele pühendatud alamleht, mis on hea koht ettevõtte väärtuspakkumisest rääkimiseks: mida ettevõte väärtustab, millesse panustab, milliseid tiitleid omab ja millised on vabad ametikohad. Kus brändi sõnumeid levitada? Nagu eelpool mainitud, panustage kanalitesse, mida kasutab potentsiaalne sihtgrupp ja kuhu te sisu luua suudate. Instagram: Instagram on hea platvorm, et jagada toredaid hetki tööelust ja inimestest, kes on ettevõtte toodete ja teenuste taga. Facebook: Facebook aitab tõsta teie ettevõtte tuntust ja kandideerijate teadlikkust. Sisu võiks olla huvitav, hariv ja kasulik. Laske töötajatel jagada näiteks ürituste emotsioone ja töökuulutusi. Linkedin: Tööalane võrgustik professionaalidele. Jagatakse pigem tööalast sisu. Hea keskkond spetsialistide värbamiseks, sh rahvusvaheliseks värbamiseks. Youtube: videosisu jagamiseks. Video on ka Eestis saanud üha atraktiivsemaks turundusmeetmeks. Inimesed tahavad sisust saada kiire ja interaktiivse ülevaate ning võrreldes tekstiga võimaldavad video ja pilt seda palju väiksema vaevaga. Videol peaks olema ka eesmärk. Seosetu sisu edasi andmisest pole kasu. Trükimeedia, raadio, televisioon, podcast’id, valdkonna üritused: Need kanalid on hea tugi sotsiaalmeediakanalitele ning hea võimalus, kus ühildada ettevõtte bränd ja juhi persoonibränd, sest spetsialistid valivad ettevõtet sageli ka juhi järgi. Juhi arvamusliidri positsioon oma valdkonnas tugevdab kindlasti ka tööandja brändi. Mainekonkursid Mainekonkursid annavad kandideerijale teatud kindluse, et töötaja rahuloluga on eesmärgipäraselt tegeletud. Kui ettevõttes on paika pandud fookus, millist sisu ja sõnumit tööandja brändinguga edastama hakatakse, siis tasub püüelda ka alljärgnevate tiitlite poole.
Kokkuvõtteks Tuleb meeles pidada, et nii meie praegused kui ka endised töötajad on meie brändisaadikud ja soovitajad uutele huvilistele. Teie kohta leviv positiivne tagasiside võib teha teie eest kogu turunduse, aga samas võib rahulolematu töötaja arvamusavaldus teha nähtud vaeva olematuks. Ettevõtte sisekliimat ei saa teeselda, bränding algab ettevõtte seest ja kui töökeskkond on kehv, siis ei kompenseeri seda ka töökuulutuste äge disain. Ehk pikas perspektiivis on edukad need, kes on ka sisult parimad tööandjad, mitte ainult ei näi seda. Artikkel ilmus täismahus 26.märtsil Äripäeva Personaliuudistes ning Äripäeva teabevaras.
https://www.personaliuudised.ee/uudised/2021/03/25/millised-on-parimad-tooandja-brandingu-kanalid Kas sadades või isegi tuhandetest eurodes kokkuhoid motiveeriks sind oma tööprotsesse ümber vaatama? Kirjutan alljärgnevalt ühest reaalelu näitest, kus uute harjumuste kasutuselevõtt on ettevõtja jaoks säästnud ca 1300 € kuus. Kas täna kasutate oma ettevõtte arvete digitaalset arhiveerimist, kinnitusringi ja kõiki programmi poolt pakutavaid digitaliseerimislahendusi? Meie klientide kasv ja kindlasti enda huvi on meid aastatega motiveerinud uusi lahendusi kasutusele võtma. Loodan, et alljärgnev lugu annab sulle indu ja põhjust ka enda raamatupidamise praktikad üle vaadata.  Kui enne katsid meie raamatupidajate töölaudu paberikuhjad ja kaustad, siis tänaseks on pilt hoopis teine Kas töömahu kasvuga peab alati kasvama töötajate hulk? Parimaks näiteks, kuidas digitaliseerimine aitab kokkuhoidu saavutada, on üks meie tööstusvaldkonna klient, kes on iga aasta teinud kasvuspurdi ehk kasvanud 6 aastaga ca 3 korda ja jõudnud ligi 30- miljonilise käibeni. Keskmiselt on ka kliendi müügi- ja ostudokumentide hulk kasvanud ligi 3 korda.
See tekitas kindlasti ka vigu ja kui info voog kliendilt ei ole igapäevane või iganädalane, siis on raske ka raamatupidajal oma töövoogu juhtida ja hajutada.
Endise praktika jätkamisel oleks tänaste kasvanud mahtude ja käivete juures kliendi teenindamiseks vaja ilmselt juba 1,3-1,5 raamatupidajat.
Täna võime öelda, et võrreldes 6- aasta taguse praktikaga, hoiame me uute töömeetoditega kokku kuni 40 % sisestamisele ja arhiveerimisele kuluvast ajast. Selle eelduseks on e-arved, mida on hakatud rohkem kasutama ning Directos loodud mallid, mis tunnevad ja eeltäidavad korrektse pdf arve puhul ära enamik arve välju.
Kokkuhoid kuni 1300 € kuus? Kui panna muutund tööharjumused arvudesse, siis võiks kokkuvõtlikult öelda, et: • kokkuhoid kontoritarvetelt ja arhiveerimiselt annab aastas võidu ca 626 €+ km. • kokkuhoid raamatupidaja töö ajas, mis on suurim komponent kliendi teenustasus, ca 15 840 € + km aastas. See kokkuhoid on tekkinud tänu digitaliseerimisele ja uutele tööharjumustele. Seega aitab uute praktikate rakendamine kliendil kulusid kokku hoida ca 16 466 € aastas. Ebasoodsamaks alternatiiviks oleks olnud lisa töötaja värbamine, kes oleks aidanud kasvanud töömahte teenindada. Vähemalt mind ennast sellised numbrid kindlasti motiveerivad ja lisaks kui saab vähendada inimeste rutiinseid toiminguid ja vigade tekkimise ohtu, siis on võit veelgi suurem. Kui näed ka ise vajadust raamatupidamisprotsessid ümber vaadata, aga ei tea kust alustada, võta minuga ühendust ja vaatame koos, kust annaks kokkuhoiukohti leida: kaire@fmd.ee . Kohtudes erinevate juhtidega, näen, et paljudes ettevõtetes on raamatupidamise ja dokumendihalduse digitaliseerimisega veel vähesel määral või mitte üldse algust tehtud. See tähendab suuremaid tööjõukulusid, inimlikke eksimusi ja võimalik, et ka töötajate frustratsiooni, kes peavad andmeid endiselt käsitsi toksima ja kõike paberil säilitama. Sellele olukorrale on lahendused, seega vaatme sinu protsessid üle. Kirjuta: kaire@fmd.ee!
Tšekkide menetlemine on olnud pikalt peavalu nii ettevõtjale kui raamatupidajale. Tšekid näiteks kaovad või kuluvad kiiresti, dokumentidel esineb väljastaja poolt nõuete rikkumisi jne. Tänu kaasaegsetele dokumendi rakendustele (näiteks CostPocket), saavad nutikamad ettevõtjad mõne näpuliigutusega tšeki peale ostu raamatupidajale saata, peale mida on dokument süsteemis olemas ja arhiveeritud. Siiski ei sobi iga tšekk ja kulu ettevõtluses kajastamiseks ning kõikidelt kuludokumentidelt ei saa sisendkäibemaksu maha arvata. Näiteks ei tohiks sisendkäibemaksu maha arvata toidupoest saadud tšeki alusel, kui oled ostnud kontoritarbeid, aga tšekil puuduvad sinu ettevõtte andmed. Millised on maksuameti soovitused ja nõuded kuludokumentidele? Miks on seda üldse oluline teada? Kui algdokument ei ole nõuetekohane, maksustatakse väljamakse ettevõtlusega mitteseotud kuluna. See tähendab, et näiteks 50 €-ne mittenõuetekohaselt vormistatud ostudokument toob kaasa täiendava maksukohustuse 33,13 €? See tähendab 33,13 € lisa kulusid, mida sina või sinu ettevõte ei peaks kandma! Lisanduda võivad veel maksuameti poolsed viivised. Korrektsel kuludokumendil peavad olema järgnevad rekvisiidid: • Ostja ja müüja andmed ( sh nimi, aadress, KM kohuslase number) • Kuupäev • Dokumendi number • Tehingu sisu kirjeldus •Neto summa, käibemaks ja kogusumma (juhul kui arve väljastaja on käibemaksukohuslane). Kassaaparaatide tšekkidelt sisendkäibemaksu maha arvata ei saa, olenemata sellest, milliseid andmeid äriühing sinna lisab. Ehk siis kui dokument ei ole väljastatud sinu äriühingu nimele, siis ei aita ka see, kui sa need andmed sinna peale kirjutad. Aga on mõned erandid! Erandjuhul saab sisendkäibemaksu maha arvata ka lihtsustatud arve alusel. KMS § 37 lõike 9 kohaselt võivad saaja andmed arvelt puududa: • reisijateveo teenuse osutamisel, • parkimisautomaadi, • automaattankla makseterminali • jm samalaadsete aparaatide kaudu arve väljastamisel. Lihtsustatud arve saamisel peab kauba või teenuse ostnud maksukohustuslane ise arvele märkima oma nime ja maksukohustuslasena registreerimise numbri. Lihtsustatud arvelt sisendkäibemaksu mahaarvamine eeldab ka, et ettevõtja suudab vajadusel tõendada, et teenus või kaup on soetatud konkreetse ettevõtte maksustatava käibe tarbeks. Näiteks on arve tasutud äriühingu arvelt või äriühingu krediitkaardiga, bussipilet on seostatav töötaja töösõiduga, parkimispiletil on äriühingu auto number jne. NB! Ettevõtte ehk ostja andmed tuleks peale märkida ka tšekkidele, mida töötaja esitab oma kuluaruande juures. Miks on dokumentidele seatud nii ranged vormistusreeglid? Põhjuseid on kindlasti mitmeid, kuid olulisemad nende seas: • Kõik üle 1000 € arved või tehingud osapoolte vahel, mille koondsumma on kokku 1000 € või rohkem, kuuluvad deklareerimisele KMD lisas. Kui arvet väljastades puuduvad ostja andmed, ei ole võimalik selliseid andmeid koguda. • Kui ostuarvel/tšekil puuduvad saaja andmed, saab ettevõtja teoreetiliselt kulu kajastada korraga mitmes ettevõttes, mis ei ole lubatud. • Samuti saab korrektse arve puhul vajadusel kontrollida, kas dokument on kajastatud nii ostja kui müüja raamatupidamisarvestuses. Meie raamatupidamisspetsialistid soovitavad! - Tee tempel oma firma andmetega ja lisa see igale tšekile enne raamatupidajale viimist või CostPocketi rakenduse kasutamist. Templi puudumisel kirjuta kindlasti igale tšekile firma andmed, et vähendada riski, et kulud klassifitseeritakse ettevõtlusega mitteseotuks. - Võta kasutusele CostPocket või sarnane äpp, millega jõuavad kõik kulutšekid operatiivselt raamatupidamisse. - Vormista kütusefirma jms teenusepakkujatega püsileping / kaart(id) oma töötajatele, et raamatupidamisse jõuaks korralik arve ning ei peaks tšekkidega majandama. - Osta kontoritarbed ja puhastuvahendeid poes/laost, kust on võimalik saada raamatupidamise nõuetele vastav arve. Kui sa vajad nõu oma ettevõtte raamatupidamise või dokumendihalduse korrastamiseks või digitaliseerimiseks, võta minuga ühendust kaire@fmd.ee . #Raamatupidamine #Dokumendihaldus #Raamatupidamisteenus Artikli koostamisel on refereeritud RUP.EE uudist
Viide: https://www.rup.ee/uudised/maksud-ja-raamatupidamine/maksu-ja-tolliameti-vastuskiri-erk-jareleparimisele-kas-tsekile-v-ib-ise-ettev-tte-andmed-peale-kirjutada-v-i-mitte  Toon välja mõned korduvad teemad, mis paljudele klientidele seoses raamatupidamisega peavalu on põhjustanud. Samuti räägin digitaliseerimise lahendustest, mis ettevõtja elu täna lihtsustavad. 1. Tšekid, need kadunud tšekid Murekoht: Saabub deklaratsiooni või mõne vahearuande esitamise aeg pangale ja enam ei õnnestu edasi lükata puuduvate kuludokumentide esitamist. Tuleb need välja otsida või kordusdokumente hankida. Tuleb tuttav ette? Lahendus: Minu enda ja klientide elu on väga palju lihtsustunud Costpocketi laadsed rakendused. Telefoniäpiga saan kohe peale ostu tšekid raamatupidamisprogrammi saata. Boonuseks on veel see, et Costpocketi abil jõuab programmi e-arve, mis vähendab raamatupidaja käsitööd. Ise rahul, raamatupidaja rahul ning kadunud tšekkide teema võin murede listist maha tõmmata. 2. Dokumentide füüsiline raamatupidajani toimetamine ja arhiveerimine Murekoht: Lähenemas on igakuine deklaratsioonide esitamise aeg ning ei leia aega, et dokumendid kokku saada ja raamatupidajale toimetada. Aegajalt oma raamatupidaja nägemine ning üheskoos ettevõtte finantsandmete üle vaatamine on igati mõistlik harjumus. Igakuine füüsiline dokumentide liigutamine võiks aga jääda ajalukku. Lahendus: Ostuarve e-mailile laekudes saadan mina need otse raamatupidamisprogrammi. Minu ülesandeks ettevõtte juhina jääb vaid vastavalt vajadusele pangas makseid kinnitada. Jääb ära tüütu käsitsi ostuarvete panka toksimine ning asjatud vead väljade täitmisel. Lisaboonuseks on see, et kui kogu arvemajandus viia digitaalseks, laheneb ka mure dokumentide füüsilise arhiveerimisega. 3. (Garantii) dokumentide otsimine Aegajalt tuleb ette, et oleks vaja sirvida mõnda eelmise perioodi dokumenti või leida arve, mille alusel seadmed garantiisse toimetada. Dokumendi paberil välja otsimine on ajakulu. Lahendus: Tänased ajakohased ja pilvepõhised raamatupidamisprogrammid võimaldavad arvete digitaalset arhiveerimist. Dokumendid on minuga alati kaasas ja mõne hiirekliki kaugusel. 4. Arvete tasumine libakontole Libaarvete saatmine on ajas üha kasvanud ja oht tasuda tellitud teenuse eest valele pangakontole on täiesti reaalne, seda eriti olukorras, kus makseinfo võetakse iga kord otse arvelt. Lahendus: Püsipartnerite info, sh panga andmed on raamatupidamisprogrammis ning panka laetakse programmist võetud maksefail, mitte ei lisata käsitsi üksikud maksed. Sellega väheneb nii valede maksete kui erinevate inimlike eksimuste oht. Viimaste aastate jooksul olen tajunud üldist ettevõtja kohustuste suurenemist seoses raamatupidamiskohustuse, statistika jms täitmisega. Samuti tõid bürokraatiat juurde kriisiajal lisandunud võimalused, kus toetuste taotlemine tähendab omajagu paberimajandust. Hea ja lihtne on sellised ülesanded usaldada raamatupidamispartneri hooleks, kes end teemaga igal juhul on juba kurssi viinud. Ettevõtjad, vaadake oma tänased (arvete menetlemise) harjumused üle! Juhid võiksid keskenduda oma põhitegevustele ja jätta raamatupidamine koos kaasaegsete võimalustega partnerite hoolde. Elu tuleb enda jaoks lihtsaks ja praktiliseks teha, kui võimalused on olemas. Ja kui enda teadmistest jääb väheks, siis võib alati minuga nõu pidada kaire@fmd.ee. Oleme kasutanud erinevaid digitaliseerimise nippe nii Directo, Meriti kui Erply programmides.  People in marketing have arrived in the field via quite different paths, and therefore specialists have also different experiences and skills. Many have made a choice when choosing an education path, many have added marketing tasks along the way as they fulfilled some other role. The previous example was exactly the way I first crossed paths with marketing. Unexpectedly, the departing marketing manager assigned her official duties to my desk. And so it all began - with a few university lectures and the enthusiasm of a young project manager. I had to organize the biggest campaign of the year, which was the shopping center's spring campaign and fair. In retrospect, I did everything backward of course, but I did as well as I could, and fortunately, I had assistance from helpful people in the radio and newspaper advertising departments, as well as the design office. But it worked out well, I received praise and a bonus, and this first positive experience became the start of my marketing career. In reading today's job offers for marketing specialists, I can see many are looking for a "jack-of-all-trades" - someone who will create content, think up a strategy, manage the budget, handle social media, digital marketing, video marketing, PR, graphic design, work with branding, and also manage sales?! I've actually done it all and for a moment there was a terrible urge to take on all of those responsibilities. Today, I still do a bit of everything, I create a strategy, think about and create content stories, set up Facebook and Google Ad Campaigns, and create simple websites or campaign pages when necessary. Yet today I don't think it pays to run off in every direction. At least I feel personally, that as a marketing person, it's not possible for me to be up to speed in all areas, because one needs to acquire new skills on a daily basis. There is a need to specialize in both- areas of expertise and skills. Apparently, I have been most influenced by the fact that even though I've been a marketing service provider and another time an agency customer, and have come to know the agency Brand Manual and similar super providers at the same level, I now want to offer my customers the best I can! And because of this, I must acknowledge that in order to get the best results, I need a strong specialist/mentor in almost every field. As a creative person, I also need like-minded people around who will give an extra boost to new ideas. I have no doubt that there are multi-talents out there too, who are really at the level of "jack-of-all-trades" ! The average Estonian company does not have the money or the courage to make an initial investment to hire a top agency. Marketing doesn't deliver a return on investments from day one either, but with a long-term partner who knows the company, the market, and the products, the return is pretty good. This is perhaps a good starting platform or middle ground for a competent marketing manager (or specialist) who can do his part himself but also dares to say that in order to achieve very good results, experts in his field must be involved, be they digital or content marketing experts. Because, in the end, you want to make money, not save as much money as possible from marketing expenses. Certainly, a company with ambition and a turnover of a few thousand euros a month can't afford all of these specialists, but as of today, I would recommend taking on a specialist where it is most badly needed, whether it be content creation or a digital marketing specialist, and note that with a constrained budget, you have to contribute to the creation of useful content yourself and constantly learn. Free opportunities to achieve even entry-level skills in every marketing channel are great. Kaire Tammer Marketing Manager Milliseid kulusid kärpida? Milliste tingimuste täitmisel saab ettevõte taotleda töötasu hüvitist?3/25/2020  Kriisi puhul tuleb ettevõtte püsima jäämiseks reageerida võimalikult operatiivselt ja numbrid ettevõtte kasumiaruandes annavad otsustamiseks olulist infot, Seega tee numbrite mõistmiseks koostööd oma raamatupidajaga. Kui tulud drastiliselt vähenevad, siis tuleb paraku kärpida ka kulusid. Hoiame kõigile oma klientidele ja nende ettevõtetele pöialt ning oleme alati valmis nõu- ja jõuga abiks olema. Kaire Tammer, Finants ja Marketing OÜ Kindlasti on inimeste tööaja- ja töötasu vähendamine ettevõtja jaoks valus otsus, sest ettevõtte jätkusuutlikus sõltub pädevatest töötajatest. Toimiva meeskonna üles ehitamine on aega ja vaeva nõudev. Siiski on töötasu enamike ettevõtete puhul üks suurimaid püsikulusid. Aga kui tulud pole veel nii drastiliselt langenud, millest kärpeid alustada? - Lõpetada erisoodustusega seotud hüvede pakkumine:
See on kahe otsaga asi. Kui investeering toob aja või raha kokkuhoiu, tuleks see ehk just nüüd kohe käiku lasta. Ka turg taastub ühel hetkel ja paljud investeeringud on ka ajamahukad ehk tuleks plaani võtta just investeeringud, mis aitavad kriisijärgselt konkurentsivõimelisemalt edasi minna (investeering tehnoloogiasse, digitaliseerimisse, e-kaubandusse, turundusstrateegiasse). Milliste tingimuste täitmisel saab ettevõte taotleda töötasu hüvitist? Kui siiski muudest kärbetest ei piisa, kogusime artiklisse oma klientide jaoks kokku kõige olulisema info, kuidas taotleda töötasu hüvitist, Siit saab hea ülevaate, millised ettevõtted ja juhud kvalifitseeruvad. Samuti leiate viite, kuidas on võimalik töötajate tööaega ja tasu muuta. Tööandja saab taotleda töötajatele töötasu hüvitist, kui ta vastab kahele kriteeriumile kolmest: • käive või tulu on sellel kuul, mille eest hüvitist taotletakse, langenud vähemalt 30 protsenti võrreldes eelmise aasta sama kuu käibe või tuluga; • vähemalt 30 protsendile töötajatest ei ole kokkulepitud mahus tööd anda; • vähemalt 30 protsendil töötajatest on vähendatud töötasu vähemalt 30 protsenti või alampalgani. Tööandja peab vastama neile tingimustele selle kuu seisuga, mille eest töötasu hüvitist taotleb. Töötajad peavad olema tööl töölepinguga. Kas tingimused, mille alusel hüvitist taotletakse, peavad jääma samaks mõlemal kuul, mille eest hüvitist taotletakse? Hüvitise taotlemiseks esitab tööandja töötukassale avalduse iga kalendrikuu kohta eraldi ning vastavad kaks kriteeriumit kolmest võivad olla vajadusel erinevad. Kas hüvitist saavad taotleda ka väikeettevõtted? Hüvitise õigus ei sõltu ettevõtte suurusest. Hüvitist saavad taotleda ka väikeettevõtted, kellel on töölepinguga töötajad ja kes vastavad vähemalt kahele kriteeriumile kolmest (vt esimest küsimust). Kas uutel ettevõtetel on samuti võimalik hüvitist taotleda? Jah. Alla ühe aasta vanused ettevõtted ei saa täita käibekriteeriumit, kuid nad võivad vastata töö mitte andmise ja töötasu vähendamise kriteeriumitele. Kas mittetulundusühingutel ja sihtasutustel on võimalik hüvitist taotleda? Jah. Kõigil tööandjatel, sõltumata õiguslikust vormist, on kriteeriumide täitmise korral võimalik oma töölepinguga töötajatele hüvitise maksmist taotleda. Kuidas peab tööandja tõestama, et käive on eelmise aasta sama ajaga võrreldes langenud? Tööandja esitab võrdluse näiteks e-Maksuameti maksukohustuslaste registri väljavõttena. Maksuandmete tõendi kohta leiate rohkem infot siit: www.emta.ee/et/maksuandmete-toend-juriidilisele-isikule Mida tähendab, et tööandjal ei ole vähemalt 30% töötajatest kokkulepitud mahus tööd anda? Kuidas peab tööandja tõendama, et tal pole töötajale tööd anda? Tööandjal on õigus taotleda töötasu hüvitamist, kui tal ei ole töötajale tööd anda ja ta kohaldab töölepingu seaduse § 35 või § 37. See tähendab, et hüvitisele on õigus nii neil tööandjatel, kellel pole tööd anda ja kes on seetõttu töötajate palku vähendanud, kui ka neil tööandjatel, kellel pole tööd anda, aga kes pole töötajate palka vähendanud (säilitavad keskmist töötasu). Mõlemal juhul tuleks töö mitteandmisest töötajale teatada kirjalikult, et seda oleks võimalik töötukassale tagantjärele tõendada. Kas tööandja peab taotluse esitamise hetkel olema esitanud töötajatele teatise töötasu vähendamiseks või peab töötasu olema hüvitise taotlemise ajaks juba vähendatud? Tööandja peab taotluse esitamise ajal juba olema vähemalt 30% töötajate palka vähendanud vähemalt 30% võrra. Kui palju tuleb töötajale ette teatada tema töökoormuse vähendamisest? Kokkulepitud töökoormust võivad töösuhte osapooled igal ajal kokkuleppega muuta. See tähendab, et töölepingut muudetakse ja hakatakse töötama näiteks osaajaga. Töölepingu seaduse § 35 käsitleb töö mitteandmist, mille kohta ei ole seaduses sätestatud etteteatamisaega. Mõistlik on töötajaid töö mitteandmisest teavitada esimesel võimalusel. Kui palju tuleb töötajale ette teatada tema töötasu vähendamisest? Töölepingu seaduse § 37 lõige 4 sätestab, et tööandja peab kavandatavast töötasu vähendamisest töötajate usaldusisikut või usaldusisiku puudumisel otse töötajaid vähemalt 14 kalendripäeva ette teavitama. Töölepingu seadus ei sätesta erisusi, mille kohaselt on tööandjal võimalik töötasu ühepoolselt kohe vähendada. Täpsemalt saab lugeda Tööelu portaalist: www.tooelu.ee/et/uudised/2575 Millise ajaperioodiga võrreldes peab olema töötajate palka vähemalt 30% võrra langetatud? Palka peab olema vähendatud 30% võrra võrreldes töötaja töölepingus kokkulepitud töötasuga. Kas kõikide töötajate töötasu kokku või iga töötaja töötasu peab olema vähemalt 30% võrra langetatud? Töötasu vähendamist 30% võrra hinnatakse iga töötaja puhul eraldi, võrreldes vähendamist tema töölepingus kokkulepitud töötasuga. Kas ja kuidas saab tööandja taotleda hüvitist, kui ta maksab töötajatele miinimumpalka? Miinimumpalka ei saa ju vähendada. Kui töötaja, kellele hüvitist taotletakse, palk on töötasu alammäär, peab tööandja töötajale maksma 150 eurot palka ning Töötukassa maksab 434 eurot. Kas ja kuidas saab tööandja taotleda hüvitist, kui töötajate palk on vaid natuke kõrgem kui töötasu alammäär ning seda pole võimalik 30% võrra vähendada? Tööandjal on õigus taotleda hüvitist ka siis, kui ta vähendab töötasu alammäärani. Näiteks, kui 30% töötajate palk on 700 eurot ning tööandja vähendab töölepingu seaduse § 37 kohaselt nende töötasu alampalgani (584 euroni ehk ligi 20% võrra), siis vastab ta teisele ja kolmandale kriteeriumile. Sellisel juhul peab tööandja neile töötajatele maksma 150 eurot palka ning Eesti Töötukassa maksab hüvitist 490 eurot. Kas ja kuidas saab tööandja taotleda hüvitist, kui töötaja töötab osakoormusega ning tema palk on väiksem kui töötasu alammäär? Kui töötaja palk on väiksem kui töötasu alammäär, saab tööandja taotleda talle töötasu hüvitamist, kui tööandja käive on langenud vähemalt 30% võrra ning tal pole anda 30% töötajatele tööd (töölepingu seaduse § 35 olukord). Tööandja on ka osakoormusega töötajate puhul kohustatud maksma töötajale palka vähemalt 150 eurot. Töötukassa maksab töötasu hüvitisena töötajale ülejäänud summa kuni tema keskmise kuupalgani. Kas toetust on võimalik taotleda ka poole kalendrikuu eest, näiteks perioodi 15.03-15.05 eest? Töötasu hüvitist saab taotleda vaid kalendrikuude eest - kas märtsi ja aprilli, märtsi ja mai või aprilli ja mai eest. Kui kaua töötasu hüvitist makstakse? Töötasu hüvitist makstakse perioodi märts-mai eest, väljamakseid tehakse juuni lõpuni. Allikas: https://www.tootukassa.ee/content/toetused-ja-huvitised/huvitise-taotlemine-ja-valja-maksmine |
AuthorWrite something about yourself. No need to be fancy, just an overview. Archives
May 2021
Categories |
RSS Feed